Für uns und unseren Kunden stand fest: Die Transformation der Arbeitskultur braucht Zeit und Sensibilität. Aus diesem Bewusstsein heraus hat sich Beiersdorf entschieden, die Belegschaft früh in den Wandel einzubinden. Die Türen zur neuen Arbeitswelt sollten sich für die Mitarbeitenden nicht erst mit Fertigstellung des Neubaus öffnen. So fanden im Vorfeld u.a. Mitarbeitenden-Befragungen, Workshops, „Sprechstunden“, Baustellentouren oder ein zweitägiges New-Work-Festival statt. Partizipation war der Schlüssel zum Erfolg. Dazu gehörte auch, die neuen Räumlichkeiten früh erlebbar zu machen. Wir haben ein Konzept für eine virtuelle Plattform entwickelt und umgesetzt. Ausgewählte Bereiche im neuen C.ONNECT-Bau wurden dafür vollständig in 3D nachgebaut. Neben der virtuellen Erkundungstour enthält die 360°-Experience auch Gamification-Elemente, darunter ein kleines Quiz. Auf spielerische Weise haben wir so Aneignungsprozesse initiiert und Informationen vermittelt.
In die Zukunft geschaut
Beiersdorf 360° Campus Experience
Die Beiersdorf AG hat im Herbst 2023 die neuen Räumlichkeiten des Beiersdorf Campus bezogen. In der von Hadi Teherani gestalteten Konzernzentrale haben wir auf 37.000 m² die Office-Bereiche und das Mitarbeiterrestaurant sowie das Leitsystem gestaltet. Mit dem Umzug nutzte Beiersdorf die Chance zur kulturellen Transformation. Im Herzen von Hamburg füllt das Hautpflegeunternehmen das Buzzword New Work mit Leben, vereinfacht interdisziplinäre Zusammenarbeit und arbeitet in globalen Teams an Innovationen. New Work bedeutet für Beiersdorf die maximale Entscheidungsfreiheit aller Mitarbeitenden – sie können täglich neu entscheiden, wo und wie sie am besten arbeiten können. Den Weg dorthin und der tiefgreifende Wandel, der für diese neue Arbeitskultur erforderlich ist, begleitete Beiersdorf mit einem umfangreichen Change-Prozess. Mit ihm wurden die Mitarbeitenden in der rund fünfjährigen Planungs- und Bauphase mit ins Boot genommen. Ein Bestandteil darin war die von uns entwickelte 360°-Experience der neuen Arbeitswelt.
Bausteine für den Change-Prozess
Von 3D zu VR
Die Plattform wurde über einen Zeitraum von zwei Jahren ausgerollt und in fünf Releases jeweils um neue Funktionen erweitert. In einer ersten Phase war die 360°-Experience ab November 2021 als Web-Applikation im Intranet verfügbar. Um den Raumeindruck noch zu steigern, wurde die 3D-Simulation als echte Virtual-Reality-Umgebung weiterentwickelt. Interessierte konnten u.a. auf Firmenevents oder dem NWX23-Festival mittels VR-Brille auf die virtuelle Reise gehen. Mit der 360°-Experience hat Beiersdorf die zukünftigen Arbeitswelten weit vor der Fertigstellung des Campus virtuell erfahrbar gemacht und wir konnten damit einen wichtigen Impuls für ein ganzheitliches Change-Management geben.
Zahlen & Fakten
- Manu Dhanked
- Axel Knapp
- Ju-Mi Lee
- Tim Lessmann
- Katja-Lisette Seger
- Jörg Skalecki
- Lea Witt
- Eylül Özyar
- Esspe Studios GmbH, Programmierung
