Задачи новой рабочей среды
Мир труда становится более изменчивым, более цифровизованным и более гибким. Иногда не только деятельность, но и режим работы меняются несколько раз за день. От межкомандного мозгового штурма и совместного решения проблем в небольшой группе до интенсивных телефонных переговоров с клиентами, сосредоточенной индивидуальной работы и правильной организации рабочего дня. Продуктивный рабочий день – это сочетание коммуникации, коллаборации, концентрации и созерцания. Мы оформили цюрихский офис, как экосистему открытых и закрытых территорий, где есть оптимальные условия для каждого вида деятельности. Здесь нет постоянных рабочих мест, вместо этого каждый решает сам, где ему лучше работать.
Нам нужно разговаривать: общение как движущая сила инноваций
Социальный хаб – это коммуникативное сердце офиса. Здесь кипит жизнь, все обмениваются идеями, вне зависимости от иерархии служащих. Это способствует развитию корпоративной культуры, дает сотрудникам чувство сопричастности, а также является реальным стимулом для инноваций. Ведь большинство очень ценных идей рождаются именно так: все сидят вместе, за обедом или кофе, и вдруг кто-то говорит: «А что, если» – и тогда все начинается. Благодаря свободно расставляемым группам сидений, зона может использоваться гибко, как для обеденного перерыва, так и для совещаний сотрудников. Это способствует развитию культуры активного общения. Обмен бывает запланированным и незапланированным, формальным и неформальным, внутренним и внешним.
Гибкие и подвижные творческие пространства для продуктивной совместной работы
Переходим от слов к делу. Способность к эффективному сотрудничеству является ключевым фактором успеха для способности компании к инновациям. Сегодня задача уже не состоит в том, чтобы как можно эффективнее отрабатывать линейную последовательность рабочих этапов. Задача скорее в объединении знаний и навыков отдельных сотрудников для совместной разработки новых идей, решений и продуктов. Поэтому нашей целью является создание мест и ситуаций, которые позволят продуктивно сотрудничать.
Агильность важна для того, чтобы быстро и целенаправленно реагировать на непредвиденные проблемы. Гибкая мебель и пространства с различными сценариями использования позволяют изменять помещения с учетом потребностей их пользователей. Здесь есть подвижные стены с досками, позволяющие свободно организовать пространство для встреч. Здесь возможно все: от мастерских с полной изоляцией от внешнего мира до спонтанной связи посредством ad-hoc. Помещения для семинаров также оснащены раздвижными стенами и могут быть соединены в одно большое пространство или даже полностью открыты, чтобы расширить возможности социальных хабов для проведения общих собраний.
Сосредоточенность на главном
Не менее важно, чем разнообразие коммуникативных ситуаций, наличие зон, где можно спокойно, углубленно работать. Идеи и проекты, которые были задуманы совместно на бумаге, могут быть детально реализованы в полной концентрации. Для этого сотрудникам предоставляется фокус-зона. В ней свои правила: тихо говорить, не беседовать по телефону на своем рабочем месте – для этого предусмотрены офисные фокус-боксы, которые можно использовать под индивидуальные решения «комната в комнате», доступные для инвалидных колясок. Для видеоконференций, а также спонтанных встреч или как дополнительное место уединения.
Хорошая акустика помещения является проблемой не только в зоне фокусировки, но и во всем открытом пространстве. С помощью ковровых покрытий и акустических элементов, в виде цилиндрических поглотителей – функциональных и декоративных элементов в дизайне потолка, мы минимизируем ударные и воздушные шумы и в то же время создаем узнаваемость, которая пронизывает весь офис.
Регулярные перерывы повышают производительность
Никто не может работать сосредоточенно восемь часов в день, это научно доказано. Новая работа означает работать с человеческими потребностями, а не против них. Именно поэтому в новом офисе есть такое место для отдыха, как зал для йоги и медитации. Это позволяет разнообразить рабочий день, в котором длительные совещания в сидячем положении и сосредоточенные мыслительные задачи должны сменяться движением и отдыхом. Таким образом, офис способствует благополучию сотрудников, помогает им снять стресс и сохранить здоровье.
Не всегда нужна получасовая тренировка. Иногда достаточно просто прилечь после долгой встречи на одно из мягких кресел-мешков, насладиться видом на цюрихский аэропорт, сортируя мысли и придумывая новые идеи. Потому что с нейропсихологической точки зрения, изменение перспективы и, прежде всего, вид вдаль – это настоящий стимулятор творчества. Исходя из этой предпосылки, многие места в штаб-квартире в Цюрихе являются подходящими для короткой возможности уединения. Будь то перерыв на чашечку кофе в социальном хабе или отдых в алькове – краткие моменты созерцания подобны выключению сцепления при переключении на другую передачу. А после расслабляющего перерыва вы с новыми силами и мотивацией перейдете к новому режиму работы.